Veelgestelde vragen Frequently asked questions

Alles over betalen bij Xion Everything about paying for Xion

Alle prijzen inclusief 21% btw  |  Bijgewerkt: 24 september 2026 All prices include 21% VAT  |  Updated: 24 September 2026

Wat een plan kost, hoe je betaalt, hoe je opzegt en wanneer je geld terugkrijgt. Het korte antwoord: prijzen zijn inclusief btw, je kunt maandelijks opzeggen, je hebt 14 dagen bedenktijd, en we verwijderen nooit iets omdat je minder gaat betalen. De afspraken zelf staan in de algemene voorwaarden.

Plannen en prijzen

VoorPlanPer maandPer jaar
WerkStarterGratis
WerkPro€ 8,00€ 80,00
WerkAgency€ 18,00€ 180,00
GezinFreeGratis
GezinGezin€ 5,00€ 50,00
GezinFamilie Plus€ 8,00€ 80,00
MailingMailing Pro€ 7,00€ 70,00

Alle prijzen zijn inclusief 21% btw. Jaarlijks betalen scheelt twee maanden. Wat elk plan kan, zie je op de upgradepagina.

Betalen

Hoe betaal ik?

Via Mollie, een Nederlandse betaaldienst onder toezicht van De Nederlandsche Bank. Je kiest zelf de betaalmethode in het betaalscherm, zoals iDEAL of een creditcard. Daarna schrijft Mollie automatisch af met dezelfde methode.

Zien jullie mijn bank- of kaartgegevens?

Nee. Die staan alleen bij Mollie. Wij krijgen een kenmerk van de machtiging, zodat Mollie volgende maand weer kan afschrijven.

Wanneer wordt er afgeschreven?

De eerste keer meteen. Daarna elke maand of elk jaar rond dezelfde dag. Sloot je af op de 31e, dan valt het in een kortere maand op de laatste dag.

Krijg ik een factuur?

Ja, bij elke betaling, met de btw apart vermeld. Je krijgt hem als bijlage bij de bevestigingsmail en vindt hem altijd terug in de Hub onder Account, Facturen. Bij een terugbetaling krijg je een creditfactuur.

Bedenktijd en geld terug

Heb ik bedenktijd?

Ja, 14 dagen vanaf de dag dat je afsloot, zonder reden. Gebruik de knop Hier de overeenkomst herroepen (ook op je plankaart in de Hub), of mail ons. Je krijgt meteen een bevestiging met datum en tijd.

Omdat je bij het afsluiten vraagt om meteen te beginnen, betaal je alleen de dagen die je Xion al gebruikte. De rest krijg je binnen 14 dagen terug, via dezelfde betaalmethode. Herroep je op de dag zelf, dan krijg je alles terug.

Krijg ik geld terug als ik opzeg?

Maandabonnement: nee, je houdt Xion tot het einde van de maand die je betaalde, en daarna wordt er niets meer afgeschreven.

Jaarabonnement in het eerste jaar: nee, het loopt tot het einde van dat jaar.

Jaarabonnement na de automatische verlenging, als consument: ja. Dan stopt het een maand na je opzegging, en het deel dat je voor de rest van het jaar vooruit betaalde, krijg je terug.

Jaarabonnement, zakelijk (je vulde een bedrijfsnaam, KvK- of btw-nummer in): nee, het loopt tot het einde van het lopende jaar.

En altijd: binnen de bedenktijd van 14 dagen, zie hierboven.

Opzeggen en wisselen

Hoe zeg ik op?

In de Hub onder Account, Mijn plannen, met de knop Opzeggen. Dat geldt voor elk plan, ook Mailing Pro. Je krijgt een bevestiging per mail. Bedenk je je voor de einddatum, dan zet je het met Toch doorgaan weer aan.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop of minder ga betalen?

Niets verdwijnt. De werkruimte gaat naar het gratis plan en alles blijft staan. Lezen, downloaden en iemand de toegang afnemen kan altijd. Alleen nieuwe dingen toevoegen boven de grenzen van het gratis plan kan dan niet meer. Neem je later weer een plan, dan staat alles klaar.

Wil je echt alles weg, dan verwijder je je account in de Hub. Hoe dat gaat, staat in de privacyverklaring.

Kan ik van plan wisselen?

Ja, in de Hub met Plan wijzigen. Het nieuwe plan gaat meteen in en je oude abonnement stopt, zodat er nooit twee keer wordt afgeschreven. Wat je nog tegoed had op je oude plan, verrekenen we op verzoek: mail ons even.

Kan ik wisselen tussen maandelijks en jaarlijks?

Ja, kies bij Plan wijzigen hetzelfde plan met een ander ritme.

Als er iets misgaat

Mijn betaling is mislukt. Wat nu?

Je krijgt een mail. Je houdt je plan nog vijf dagen na de einddatum. Komt de betaling dan nog niet binnen, dan gaat de werkruimte naar het gratis plan (je gegevens blijven staan) en sluit je het plan opnieuw af op de upgradepagina. Wil je een andere betaalmethode of bankrekening, mail ons: dat regelen we met je.

iDEAL staat er niet tussen

Start het afrekenen opnieuw. Staat het er dan nog niet, mail ons, dan kijken we meteen mee.

Ik vind mijn factuur niet

Alle facturen staan in de Hub onder Account, Facturen. Staat hij er niet bij, mail dan het bedrag en de datum van de betaling naar info@xion-projecten.nl.

Founderkorting

Wat is de founderkorting?

Wie al een account had voor de officiële lancering, krijgt € 2 per maand korting op een betaald plan, zolang hij een betaald plan heeft. Bij een jaarabonnement is dat € 24 per jaar. De korting hoort bij je account: zeg je op en kom je terug, dan krijg je hem weer.

Nog een vraag?

Mail naar info@xion-projecten.nl. We reageren binnen twee werkdagen.

What a plan costs, how you pay, how you cancel and when you get money back. The short answer: prices include VAT, you can cancel monthly, you have a 14-day cooling-off period, and we never delete anything because you pay less. The agreements themselves are in the terms and conditions.

Plans and prices

ForPlanPer monthPer year
WorkStarterFree
WorkPro€ 8,00€ 80,00
WorkAgency€ 18,00€ 180,00
FamilyFreeFree
FamilyGezin€ 5,00€ 50,00
FamilyFamilie Plus€ 8,00€ 80,00
MailingMailing Pro€ 7,00€ 70,00

All prices include 21% Dutch VAT. Paying yearly saves two months. What each plan does is shown on the upgrade page.

Paying

How do I pay?

Through Mollie, a Dutch payment provider supervised by De Nederlandsche Bank. You choose the payment method in the checkout, such as iDEAL or a credit card. After that, Mollie charges automatically using the same method.

Do you see my bank or card details?

No. They are only held by Mollie. We receive a reference to the mandate, so Mollie can charge again next period.

When am I charged?

The first time immediately. After that every month or every year around the same day. If you signed up on the 31st, a shorter month uses its last day.

Do I get an invoice?

Yes, for every payment, with VAT shown separately. It is attached to the confirmation email and always available in the Hub under Account, Invoices. For a refund you get a credit invoice.

Cooling-off period and refunds

Do I have a cooling-off period?

Yes, 14 days from the day you signed up, without giving a reason. Use the Withdraw from contract here button (also on your plan card in the Hub), or email us. You immediately get a confirmation with the date and time.

Because you ask us to start straight away when you sign up, you only pay for the days you already used Xion. You get the rest back within 14 days, using the same payment method. If you withdraw on the same day, you get everything back.

Do I get money back when I cancel?

Monthly subscription: no, you keep Xion until the end of the month you paid for, and nothing more is charged after that.

Yearly subscription in its first year: no, it runs until the end of that year.

Yearly subscription after the automatic renewal, as a consumer: yes. It then stops one month after you cancel, and you get back the part you paid in advance for the rest of the year.

Yearly subscription, business (you entered a company name, KvK or VAT number): no, it runs until the end of the current year.

And always: within the 14-day cooling-off period, see above.

Cancelling and switching

How do I cancel?

In the Hub under Account, My plans, with the Opzeggen (Cancel) button. That applies to every plan, including Mailing Pro. You get a confirmation by email. If you change your mind before the end date, switch it back on with Toch doorgaan (Keep going).

What happens to my data if I stop or pay less?

Nothing disappears. The workspace moves to the free plan and everything stays. Reading, downloading and removing someone's access always work. Only adding new things beyond the limits of the free plan is no longer possible. If you take a plan again later, everything is waiting for you.

If you really want everything gone, delete your account in the Hub. How that works is in the privacy statement.

Can I switch plans?

Yes, in the Hub with Plan wijzigen (Change plan). The new plan starts immediately and your old subscription stops, so you are never charged twice. Any credit left on your old plan we settle on request: just email us.

Can I switch between monthly and yearly?

Yes, choose the same plan with a different billing period under Plan wijzigen (Change plan).

If something goes wrong

My payment failed. What now?

You get an email. You keep your plan for five days after the end date. If the payment still doesn't come through, the workspace moves to the free plan (your data stays) and you take out the plan again on the upgrade page. If you want a different payment method or bank account, email us and we will sort it out with you.

iDEAL is not listed

Start the checkout again. If it's still missing, email us and we will look into it straight away.

I can't find my invoice

All invoices are in the Hub under Account, Invoices. If it isn't there, email the amount and date of the payment to info@xion-projecten.nl.

Founder discount

What is the founder discount?

Anyone who had an account before the official launch gets € 2 per month off a paid plan, for as long as they have a paid plan. On a yearly plan that is € 24 per year. The discount belongs to your account: if you cancel and come back, you get it again.

Another question?

Email info@xion-projecten.nl. We reply within two working days.