Xion vs monday.com: vaste prijs in plaats van per stoel

	monday.com	Xion
Gemaakt voor	Middelgrote tot grote organisaties	1 tot 25 mensen
Rekenmodel	Per stoel per maand, met een minimumaantal	Vaste prijs per omgeving, geen minimum
In je eentje beginnen	Je betaalt vaak voor meerdere stoelen	Gratis plan, en daarna 8 euro
Aan de slag	Inrichten, vaak met een demo of begeleiding	Account maken en beginnen
Automatiseringen	Veel, zelf samen te stellen	Beperkt: herhaling, herinneringen, archiefkolom
Koppelingen	Grote catalogus	Google, plus een AI-koppeling met instelbare rechten
Chat	Opmerkingen bij items	Kanalen per project, plus directe berichten
Versleutelde kluis	Niet aanwezig	End-to-end, sleutel blijft bij jou
Laten ondertekenen	Niet aanwezig	Ingebouwd, op aanvraag
Voor het huishouden	Niet bedoeld	Xion Family
Servers	Internationaal bedrijf, afhankelijk van plan	Nederland, bij TransIP
Waar het beter in is	Schaal, automatisering en rapportage. Bij honderd man met afdelingen wint Monday, ruimschoots	Prijs bij een klein team, en geen inrichting nodig

Vergeleken op basis van de openbaar beschikbare informatie van beide producten in september 2026. Monday wijzigt regelmatig zijn plannen en stoelminimums; kijk voor hun actuele aanbod op monday.com. Staat hier iets onjuist, dan pas ik het aan.

De kern

Klein zijn is hier geen tussenfase.

chair

Geen lege stoelen betalen

Een minimumaantal stoelen betekent dat een team van drie soms voor vijf betaalt. In Xion betaal je voor de omgeving en is het aantal mensen een limiet, geen teller die meeloopt met je rekening.

rocket_launch

Geen implementatie

Geen demo-afspraak, geen offerte, geen inrichtingsproject. Je maakt een account, je zet een project op met de kolommen die je wil, en je bent bezig. Bevalt het niet, dan stop je zonder gesprek.

support_agent

Eén aanspreekpunt

Je mailtje komt niet bij een ticketsysteem maar bij de persoon die de code kent. Dat betekent ook: sommige dingen duren langer dan bij een bedrijf met honderden medewerkers. Dat is de ruil.

Vragen

Vragen over Monday en Xion

Iets anders vragen →

01 Voor wie is Monday en voor wie is Xion?

Monday richt zich op grotere teams en afdelingen die veel willen automatiseren en koppelen. Xion is gebouwd voor één tot vijfentwintig mensen: een zzp'er, een bureau, een klein team. Zit je daarboven, of heb je afdelingen en een inkoopproces, dan pas je waarschijnlijk beter bij Monday.

02 Wat is het verschil in prijs?

Monday rekent per stoel per maand, met een minimumaantal stoelen per plan, dus je betaalt soms voor plekken die leeg staan. Xion rekent per omgeving: Pro is 8 euro per maand voor maximaal 15 mensen, Agency 18 euro voor maximaal 25. Bij vijf man zit je in Xion op een paar euro per persoon; bij één man betaal je niet voor drie.

03 Heeft Xion automatiseringen?

Beperkter. Herhalende taken, automatische herinneringen voor deadlines, een archiefkolom die afgeronde taken opruimt en mails die vanzelf uitgaan bij een uitnodiging of een handtekeningverzoek. Wat Monday heeft aan zelfgebouwde als-dit-dan-dat-regels, heeft Xion niet.

04 Kan ik Xion koppelen aan andere software?

Aan Google Agenda, Drive en Docs. Daarnaast is er een koppeling waarmee Claude of een andere AI rechtstreeks in je Xion kan werken, met rechten die je per token instelt. Een grote catalogus met honderden kant-en-klare koppelingen is er niet.

05 Is er een verkoopgesprek nodig?

Nee. Je maakt een account aan en begint. Er is geen demo-afspraak, geen offerte en geen implementatietraject. Loop je vast, dan mail je en krijg je antwoord van de persoon die het gebouwd heeft.

Xion vs monday.com: vaste prijs of per stoel.

Klein zijn is hier geen tussenfase.

Geen lege stoelen betalen

Geen implementatie

Eén aanspreekpunt

Vragen over Monday en Xion

Andere vergelijkingen

Reken het eens uit voor jouw team.