Projectmanagement voor bureaus met een vaste prijs

Wat Agency toevoegt

Drie dingen die je pas mist als je met meer mensen werkt.

Beheerde accounts

Zet een account klaar voor een medewerker en stuur de activatielink. Hij kiest zelf zijn wachtwoord, jij houdt het beheer. Bestaat het mailadres al als Xion-account, dan blijft dat van hem: Xion neemt nooit een bestaand account over.

Een activiteitenlog

Iedere beheerdersactie wordt vastgelegd: schorsen, rol wijzigen, rechten verzetten, verwijderen, eigenaarschap overdragen, projecttoegang regelen. Wie, wanneer, vanaf waar. Geen half verhaal als je achteraf wil weten wat er gebeurd is.

Toegang per project

Een medewerker ziet alleen de klanten waar hij op zit. Toegang intrekken laat zijn werk staan, dus je verliest geen geschiedenis als iemand van project wisselt of vertrekt.

Alles wat er al in zat

En de rest van Xion krijg je erbij.

view_kanban

Borden per project

Eigen kolommen, sjablonen, bulk-acties, opgeslagen weergaven en sneltoetsen. Met een archiefkolom die afgeronde taken vanzelf opruimt.

forum

Chat per project

Kanalen bij het project waar het over gaat, plus directe berichten, bestanden, polls en gelezen-status. Scheelt een aparte chattool.

folder_shared

Bestanden met versies

Uploads en documenten met versiebeheer, voorbeeldweergave, deellinks met een code per mail, en sjablonen per omgeving. 100 GB in Agency.

draw

Laten ondertekenen op aanvraag

Offertes en opdrachten digitaal laten tekenen, met automatische herinneringen en een kopie voor iedereen. Staat nog niet voor iedereen open, wel op aanvraag. Meer

De vergelijking

Wat je betaalt bij vijftien man.

	Prijs per gebruiker	Xion Agency
Rekenmodel	Per persoon per maand	Vaste prijs per omgeving
Iemand erbij halen	Kost extra, elke maand	Kost niets tot 25 mensen
Tijdelijke kracht	Licentie aan- en afzetten	Gewoon uitnodigen
Een klant laten meekijken	Vaak een betaalde stoel	Gast, per project
Opzeggen	Vaak per jaar	Per maand

De linkerkolom beschrijft het rekenmodel dat de meeste projecttools hanteren, niet één specifiek product. Prijzen van andere aanbieders wisselen; kijk voor hun actuele tarieven op hun eigen site.

Vragen

Vragen van bureaus

Iets anders vragen →

01 Betaal ik per gebruiker?

Nee. Agency is 18 euro per maand voor de hele omgeving, tot 25 mensen. Iemand erbij halen voor een drukke periode kost je dus niets extra, en je hoeft geen licenties bij te tellen voordat je iemand uitnodigt.

02 Hoe geef ik een medewerker een account zonder gedoe?

Met een beheerd account. Jij zet het klaar met naam en mailadres, de medewerker krijgt een activatielink en kiest daar zelf zijn wachtwoord. Dat wachtwoord kent alleen hij; jij houdt het beheer over het account zelf. Bestaat het mailadres al als Xion-account, dan neemt Xion dat account nooit over.

03 Kan ik zien wie wat gedaan heeft?

Ja. Elke beheerdersactie komt in het activiteitenlog: iemand schorsen, een rol wijzigen, een recht verzetten, iemand verwijderen, eigenaarschap overdragen en projecttoegang regelen. Met wie het deed, wanneer en vanaf welk IP-adres. Het log heeft een bewaartermijn en wordt automatisch opgeruimd.

04 Kan een medewerker alleen bij zijn eigen klanten?

Ja. Toegang loopt per project. Je vinkt per persoon aan in welke projecten hij mag werken; haal je het vinkje weg, dan verdwijnt de toegang maar blijven zijn taken staan. Een gast kun je zelfs helemaal buiten de rest van je omgeving houden.

05 Wie betaalt het abonnement als ik met een compagnon werk?

Het plan hangt aan de omgeving, niet aan een persoon. Wie betaalt is een instelling die je kunt overdragen: jij vraagt het aan, de ander geeft akkoord via een link, en daarna loopt de rekening bij hem. Handig als de boekhouding bij iemand anders zit of als je uit dienst gaat.

06 Kan ik mijn team laten werken met Claude of een andere AI?

Ja, via de koppeling die Xion aanbiedt als MCP-server. Je maakt per persoon en per apparaat een token aan, beperkt het eventueel tot bepaalde projecten, en stelt in wat het mag lezen of schrijven. Je kluis blijft daarbij altijd buiten bereik, ook met alle rechten aan.

Projectmanagement voor bureaus, met één vaste prijs.