Xion vs Notion: kant-en-klaar in plaats van zelf bouwen

	Notion	Xion
Uitgangspunt	Bouwstenen waarmee je je eigen systeem maakt	Een ingerichte app die meteen werkt
Eerste week	Inrichten, sjablonen zoeken, bijschaven	Project aanmaken en beginnen
Rekenmodel	Per gebruiker per maand	Vaste prijs per omgeving
Notities en documenten	Uitstekend, dat is de kern	Aanwezig, met versies en deellinks, maar eenvoudiger
Kanban-bord	Als weergave van een database	Het uitgangspunt, met eigen kolommen per project
Chat	Opmerkingen op een pagina	Kanalen per project, plus directe berichten
Versleutelde kluis	Niet aanwezig	End-to-end, sleutel blijft bij jou
Laten ondertekenen	Niet aanwezig	Ingebouwd, op aanvraag
Voor het huishouden	Zelf te bouwen	Kant-en-klaar, met kindrollen
Servers	Amerikaans bedrijf	Nederland, bij TransIP
Waar het beter in is	Flexibiliteit en notities. Wil je precies jouw systeem, dan wint Notion en dat blijft zo	Werkt zonder inrichten, vaste prijs, echte kluis

Vergeleken op basis van de openbaar beschikbare informatie van beide producten in september 2026. Notion ontwikkelt snel door; kijk voor hun actuele aanbod op notion.com. Klopt er iets niet? Laat het me weten.

De kern

Bouwpakket of kant-en-klaar.

construction

Je bent geen beheerder

Een Notion-opzet is van jou, inclusief het onderhoud. Verandert je werkwijze, dan mag je verbouwen. In Xion hoeft dat niet: er is één manier waarop een bord werkt, en die wordt door mij onderhouden.

lock

Een kluis is iets anders dan een map

In Notion staan je bestanden achter een wachtwoord op hun server. In de persoonlijke kluis van Xion wordt een bestand op je eigen apparaat versleuteld voordat het verstuurd wordt, en blijft de sleutel bij jou.

bolt

Dingen die je niet nabouwt

Uren op een taak, een boodschappenlijst die het hele gezin tegelijk bijwerkt, en laten ondertekenen (op aanvraag). Dat zijn geen bouwstenen maar afgewerkte onderdelen.

Vragen

Vragen over Notion en Xion

Iets anders vragen →

01 Is Xion een vervanger van Notion?

Voor projectwerk en het draaiende houden van je bedrijf of gezin: ja. Voor een persoonlijke kennisbank met onderling verbonden notities: nee. Notion is op dat punt sterker en dat verandert niet. Sommige mensen gebruiken beide: Notion om na te denken, Xion om het werk te laten lopen.

02 Waarom zou ik geen Notion-sjabloon nemen?

Kan prima. Alleen zit je dan wel met een systeem dat iemand anders bedacht en dat jij moet onderhouden. Gaat er iets stuk of wil je iets anders, dan ben je zelf de beheerder. In Xion is er niets om te onderhouden: een bord werkt zoals een bord werkt.

03 Kan Notion ook bestanden veilig bewaren?

Je kunt er bestanden in zetten, maar er is geen kluis waarvan alleen jij de sleutel hebt. Bij de persoonlijke kluis van Xion wordt een bestand op je eigen apparaat versleuteld voordat het verstuurd wordt. Dat is een ander soort bescherming dan "opgeslagen achter een wachtwoord".

04 Wat kost het vergeleken met Notion?

Notion rekent per gebruiker per maand op de betaalde plannen. Xion rekent per omgeving: Pro is 8 euro per maand voor maximaal 15 mensen. Werk je alleen, dan schelen die modellen weinig; werk je met vijf man, dan wordt het verschil zichtbaar.

05 Heeft Xion ook een AI-assistent?

Ja, in de app zelf. Hij kan een grote klus opsplitsen in subtaken, een plan opzetten bij een nieuwe opdracht, mappen maken en in je eigen bestanden zoeken. Het aantal berichten per maand hangt aan je plan, dus je krijgt geen onverwachte rekening.

Xion vs Notion: kant-en-klaar of zelf bouwen.

Bouwpakket of kant-en-klaar.

Je bent geen beheerder

Een kluis is iets anders dan een map

Dingen die je niet nabouwt

Vragen over Notion en Xion

Andere vergelijkingen

Probeer een week zonder in te richten.